Belangrijkste punten
- De belangrijkste wijziging: het Braziliaanse ministerie van Buitenlandse Zaken (Itamaraty) geeft tijdelijke visa (VITEM) nu digitaal af aan burgers van landen die vrijgesteld zijn van het bezoekersvisum (VIVIS). Het systeem geldt sinds 1 september 2026.
- Wat dit overbodig maakt: in gewone gevallen hoef je je paspoort niet meer bij een Braziliaans consulaat in te leveren alleen om een visumsticker te krijgen. Het goedgekeurde visum wordt digitaal geleverd, onder meer naar het e-mailadres dat je bij de aanvraag hebt opgegeven.
- Wie is uitgesloten: burgers van de Verenigde Staten, Canada en Australië vallen er niet onder. Die drie landen verloren hun vrijstelling van het bezoekersvisum op 10 april 2025, en hun burgers hebben nu zelfs voor korte toeristische bezoeken een eVisa nodig.
- Invoering nog bezig: hoewel de officiële startdatum 1 september 2026 was, hadden begin september 2026 meerdere Braziliaanse consulaten hun gepubliceerde instructies nog niet aangepast. Vraag bij je eigen consulaat na hoe het proces nu werkt voordat je een aanvraag indient.
Burgers van visumvrije landen die in Brazilië een visum aanvragen voor werk, studie, gezinshereniging of als digital nomad, hoeven hun paspoort niet meer af te geven voor een consulaire sticker
Het Braziliaanse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft op 1 september 2026 een systeem ingevoerd om tijdelijke visa digitaal af te geven. Het geldt voor alle VITEM-categorieën voor burgers van landen die vrijgesteld zijn van het Braziliaanse bezoekersvisum (VIVIS). De wijziging werd op 28 augustus 2026 aangekondigd door de Braziliaanse ambassade in Lima en is bedoeld voor het hele Braziliaanse consulaire netwerk.
De hervorming gaat over hoe consulaten visa afgeven, niet over de regels voor korte toeristische of zakelijke reizen. Burgers die Brazilië voor korte bezoeken al zonder visum binnenkomen, merken daar niets van. Het digitale systeem geldt specifiek wanneer diezelfde burgers een tijdelijk VITEM-visum nodig hebben voor een langer verblijf, bijvoorbeeld voor werk, studie, gezinshereniging of werken op afstand.
Vóór 1 september 2026 moesten aanvragers voor een VITEM meestal langs een Braziliaans consulaat gaan of hun paspoort opsturen, zodat er een fysieke visumsticker in kon worden geplakt. Met het nieuwe systeem worden goedgekeurde visa digitaal aangemaakt en rechtstreeks naar de aanvrager gestuurd, zodat het inleveren van het paspoort geen standaardstap meer is.
Voor welke nationaliteiten geldt de digitale VITEM?
De wijziging geldt voor burgers van landen die voor korte reizen vrijgesteld zijn van het Braziliaanse bezoekersvisum (VIVIS). Het Braziliaanse ministerie van Buitenlandse Zaken houdt een algemene tabel van het visumregime bij waarin alle nationaliteiten staan die hiervoor in aanmerking komen.
Burgers van het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Duitsland, Spanje, Italië, Portugal, Nederland, België en Zwitserland vallen eronder, net als burgers van Japan, Zuid-Korea en verschillende Latijns-Amerikaanse landen. Voor al deze nationaliteiten verandert er niets aan een toeristische of zakelijke reis die binnen de bestaande VIVIS-vrijstelling valt. De digitale VITEM geldt alleen als het doel van je verblijf een tijdelijk visum vereist.
Voor burgers van de Verenigde Staten, Canada en Australië ligt het anders: zij zijn uitdrukkelijk uitgesloten van deze maatregel. Sinds 10 april 2025 hebben burgers van die drie landen zelfs voor een gewoon toeristisch bezoek aan Brazilië een eVisa nodig, nadat Brazilië de visumplicht voor bezoekers had heringevoerd op basis van diplomatieke wederkerigheid. Omdat ze niet meer vrijgesteld zijn onder VIVIS, geldt het nieuwe digitale VITEM-systeem niet voor hen.
Voor welke soorten verblijf is een VITEM nodig?
De Braziliaanse wet kent tijdelijke visa voor allerlei doelen naast toerisme en korte zakenreizen. Onder de categorieën uit de Migratiewet (Lei 13.445/2017) en het bijbehorende uitvoeringsbesluit 9.199/2017 vallen VITEM-visa voor onderzoek en onderwijs (VITEM I), studie (VITEM IV), werk (VITEM V), religieuze activiteiten, vrijwilligerswerk, investeringen, gezinshereniging en bepaalde artistieke en sportactiviteiten.
VITEM XIV geldt volgens de betreffende regels ook voor digital nomads. Met het Braziliaanse digital nomad-visum mogen mensen die op afstand werken en hun inkomen van buiten Brazilië halen, tot een jaar in het land wonen.
Het digitale afgiftesysteem geldt voor al deze VITEM-categorieën. Een Brit die naar Brazilië verhuist voor een baan, krijgt zijn VITEM V bijvoorbeeld nu digitaal, in plaats van een sticker in zijn paspoort bij een consulaat.
Hoe werkt het nieuwe digitale aanvraagproces?
Aanvragers vullen hun visumaanvraag in via het Sistema Consular Integrado (SCI), het platform dat het Braziliaanse ministerie van Buitenlandse Zaken al gebruikt om visumaanvragen te registreren en te verwerken. De vereiste documenten voor de betreffende VITEM-categorie upload je via hetzelfde systeem.
Zodra een VITEM-aanvraag is goedgekeurd, wordt het visum als digitaal document afgegeven en rechtstreeks naar de aanvrager gestuurd, onder meer naar het e-mailadres dat bij de aanvraag is opgegeven. Brazilië gebruikt dit model al voor andere digitale visumprocedures. Bij een digitale VITEM-regeling uit 2025 werden goedgekeurde visa als pdf-bestand met een QR-code per e-mail naar de begunstigden gestuurd.
De wettelijke basis voor deze aanpak bestond al vóór de invoering in september 2026. Artikel 26 van besluit nr. 9.199 van 20 november 2017 bepaalt dat een visum digitaal kan worden aangevraagd en afgegeven zonder dat er een consulaire visumsticker in het reisdocument wordt geplakt. Volgens dezelfde bepaling kunnen aanvraagformulieren, bewijsstukken en leges volledig digitaal worden afgehandeld.
Moeten aanvragers nog naar een Braziliaans consulaat?
In gewone gevallen niet. Het belangrijkste praktische gevolg van de wijziging is dat je je paspoort niet meer standaard hoeft in te leveren om er een visumsticker in te laten plakken. Je hoeft je paspoort dus niet bij een consulaat af te geven en te wachten tot je het na de verwerking terugkrijgt.
Het digitale systeem sluit een verplichting om in persoon te verschijnen in individuele gevallen echter niet uit. Artikel 26 van besluit 9.199/2017 staat consulaire autoriteiten uitdrukkelijk toe om originele documenten op te vragen als iets verduidelijkt moet worden, extra bewijs te eisen of een aanvrager op te roepen voor een gesprek. Deze stappen worden naar verwachting uitzonderingen per geval en geen vast onderdeel van het proces.
Welke voorwaarden blijven hetzelfde?
De hervorming gaat over hoe het visum wordt geleverd, niet over de voorwaarden om het te krijgen. De documenteisen voor elke VITEM-categorie blijven gelden, net als eventuele eisen voor vertaling, apostille of legalisatie en de bijbehorende consulaire leges.
Voor bepaalde visumcategorieën die met werk te maken hebben, moeten aanvragers mogelijk nog steeds eerst voorafgaande verblijfstoestemming krijgen van het Braziliaanse ministerie van Justitie en Openbare Veiligheid voordat het consulaat het visum kan afgeven. De Braziliaanse federale politie bevestigt dat deze voorafgaande toestemming geldt voor specifieke VITEM-categorieën en via het MigranteWeb-systeem loopt. Het digitale VITEM-systeem schrapt deze stap niet waar de Braziliaanse regels die voorschrijven.
Na aankomst in Brazilië moeten houders van een tijdelijk visum die onder de registratieplicht vallen zich nog steeds bij de Braziliaanse federale politie laten registreren om een nationale migratieregistratie (Registro Nacional Migratório, of CRNM) te krijgen. De digitale afgifte verandert niets aan die verplichting.
Hebben Braziliaanse consulaten hun procedures aangepast?
Hoewel 1 september 2026 als startdatum voor het nieuwe systeem was aangekondigd, lijkt de invoering in het Braziliaanse consulaire netwerk nog bezig. Op 2 september 2026 had geen van de bekeken Braziliaanse consulaire posten instructies gepubliceerd waarin het nieuwe digitale VITEM-proces duidelijk als volledig werkend werd gepresenteerd.
In New York staat in de huidige VITEM-instructies van het Braziliaanse consulaat-generaal dat visumaanvragen via het e-Consular-platform moeten worden ingepland en in persoon moeten worden ingediend. In Montreal vraagt het Braziliaanse consulaat-generaal aanvragers nog steeds om na een eerste controle via e-Consular hun documenten per post op te sturen, met aparte stappen voor het versturen van fysieke documenten en het terugkrijgen ervan na de verwerking.
In Europa is het beeld vergelijkbaar. In Parijs staat op het e-Consular-portaal van het Braziliaanse consulaat-generaal nog steeds dat aanvragers na het digitaal uploaden mogelijk in persoon moeten verschijnen of documenten per post moeten opsturen. In Londen vereisen de instructies voor de VITEM I nog steeds indiening in persoon met originele documenten. In Barcelona meldt het Braziliaanse consulaat-generaal dat aanvragen voor tijdelijke visa uitsluitend per post worden behandeld en dat het paspoort tijdens het hele proces bij het consulaat blijft.
In Genève moeten aanvragers volgens de instructies voor de VITEM XIV voor gepensioneerden nog steeds hun paspoort en originele documenten opsturen. In Porto voorziet de VITEM XIV-procedure voor digital nomads nog steeds in een voorafgaande controle via e-Consular, gevolgd door een afspraak in persoon waarbij je de originelen moet laten zien.
Deze pagina’s zijn misschien nog niet bijgewerkt. Door het verschil tussen de aangekondigde invoering op 1 september en de instructies die aanvragers nu te zien krijgen, doen reizigers er goed aan rechtstreeks bij het betreffende Braziliaanse consulaat na te vragen hoe het zit voordat ze een aanvraag starten of hun paspoort opsturen. Het is ook nog niet duidelijk hoe de afzonderlijke consulaire posten omgaan met aanvragen die vóór 1 september zijn ingediend en nog in behandeling zijn.
