Belangrijkste punten
- Het B1-visum is voor tijdelijke zakenreizen naar de VS, zoals vergaderingen, congressen en contractonderhandelingen, en staat geen betaald werk toe.
- Zorg dat je voor de aanvraag een geldig paspoort, een passende pasfoto, een e-mailadres en een betaalmethode klaar hebt.
- Neem naar het interview je DS-160-bevestiging, je afsprakenbevestiging en documenten mee die je zakelijke doel aantonen.
- Consulaire medewerkers letten op bewijs van je financiën en op een sterke band met je thuisland waaruit blijkt dat je terugkomt.
Reis je voor tijdelijk zakelijk verkeer naar de Verenigde Staten? Dan heb je meestal een B1-visum nodig. Dat wordt vaak afgegeven als gecombineerd B1/B2-bezoekersvisum. Het grootste deel van het proces draait om een visuminterview, waarin een consulaire medewerker kijkt naar je reisdoel, je documenten en of je van plan bent daarna weer naar huis te gaan.
In deze gids lees je wat een B1-visum je toestaat, welke documenten je klaarlegt en hoe je het interview aanpakt. Het is algemene informatie en geen juridisch advies, dus volg altijd de specifieke instructies van de Amerikaanse ambassade of het consulaat dat je aanvraag behandelt.
Wat is een Amerikaans B1-zakenvisum?
Het B1-visum is een niet-immigratievisum voor reizigers die de VS tijdelijk binnen moeten voor toegestane zakelijke activiteiten. Veelvoorkomende voorbeelden:
- Vergaderingen en overleggen bijwonen
- Deelnemen aan een congres of vakbeurs
- Contracten onderhandelen
- Marktonderzoek doen
Met een B1-visum mag je geen betaald werk doen in de Verenigde Staten.
Documenten die je klaar moet hebben voor je aanvraag
Zorg dat je deze basisdingen bij de hand hebt voordat je begint:
- Een geldig paspoort
- Een pasfoto die aan de eisen voldoet
- Een e-mailadres voor bevestigingen
- Een betaalmethode voor de kosten
Documenten die je meeneemt naar je interview
De meeste B1-aanvragen worden tijdens het interview beslist, dus neem je papieren geordend en makkelijk overhandigbaar mee.
De basis
Je paspoort, de bevestigingspagina van je DS-160 en je afsprakenbevestiging, plus eventuele bewijsstukken die de ambassade extra vraagt.
Documenten voor je zakelijke doel
- Uitnodigingen voor vergaderingen of congresinschrijvingen
- Een zakelijke brief met het doel van je reis en je reisdata
- Een bevestiging van je werkgever van je functie en goedkeuring voor de reis
- Brieven van de Amerikaanse bedrijven die je gaat bezoeken, als die er zijn
Documenten over je financiën en je band met je thuisland
Een werkgeversverklaring, loonstroken en financiële overzichten waaruit blijkt dat je de reis kunt betalen en dat je van plan bent terug te komen.
Waarom je band met je thuisland meeweegt
Consulaire medewerkers willen ervan overtuigd zijn dat je een tijdelijke bezoeker bent die na de reis weer naar huis gaat. Denk aan een baan, familieverplichtingen, een woonadres, een lopende studie of andere juridische verbintenissen in je thuisland.
Tips voor het interview
Met een paar gewoontes verloopt het interview soepeler:
- Antwoord direct op vragen, zonder te veel uitleg
- Houd je documenten geordend en binnen handbereik
- Zorg dat je antwoorden overeenkomen met wat je op de DS-160 hebt ingevuld
Wil je je goed voorbereiden? iVisa biedt ook optionele interviewcoaching met visumexperts.
Kosten
De kosten verschillen per visum en per plek waar je aanvraagt. Vraag je aan via iVisa? Dan staan de overheidsleges los van de servicekosten van iVisa, zodat je ziet wat naar de autoriteiten gaat en wat de begeleiding dekt. Bekijk de actuele prijzen voordat je aanvraagt, dan kom je niet voor verrassingen te staan.
Veelgestelde vragen
Mag ik werken met een B1-visum?
Nee. Het B1-visum is alleen voor tijdelijke zakenbezoeken en staat geen betaald werk toe.
Hoelang mag ik blijven?
Hoelang je mag blijven, bepaalt de Amerikaanse douane- en grensbewaking (CBP) bij binnenkomst, meestal tot 6 maanden.
Moet ik documenten over mijn strafblad aanleveren?
Dat verschilt per ambassade en per persoonlijke situatie. Volg de instructies van je plaatselijke ambassade.
Heb ik zowel een werkgeversbrief als een brief van het Amerikaanse bedrijf nodig?
Niet altijd. Wat telt, is duidelijk bewijs van je zakelijke doel, al maken beide brieven samen je aanvraag wel sterker als je ze hebt.
Wat als ik een document vergeet?
De medewerker kan beslissen op basis van wat je wél hebt, of het document later opvragen. Goede voorbereiding verkleint de kans op vertraging.
Hoe iVisa je helpt
iVisa helpt je bij het voorbereiden van je aanvraag, controleert je documenten en biedt optionele interviewcoaching, zodat je veelgemaakte fouten voorkomt. iVisa is een particuliere dienst voor reisdocumenten en is niet verbonden aan een overheid. Voor officiële regels en eisen kijk je bij de Amerikaanse ambassade of het consulaat dat je aanvraag behandelt.
