Carta-convite para solicitação de visto: como escrever e exemplos

O que é uma carta-convite?

A carta-convite (também chamada de carta de convite) é um documento emitido por um anfitrião (familiar, amigo, organização ou instituição) no país de destino. Ela descreve o motivo da sua visita e confirma a sua intenção de permanecer temporariamente.

Nem todos os países exigem uma carta-convite, mas, para os que exigem, esse documento pode fortalecer bastante a sua solicitação de visto.

De que tipo de carta-convite eu preciso?

As cartas-convite se dividem em várias categorias, conforme o motivo da viagem.

Cartas-convite pessoais

Emitidas por amigos ou familiares. Essas cartas explicam a relação entre você e o anfitrião, o motivo da visita e a sua duração. Costumam ser pedidas para vistos de turismo.

Cartas-convite de negócios

Fornecidas por empresas para viagens de negócios, congressos ou reuniões, essas cartas incluem a natureza da visita, os dados da empresa e os eventos ou compromissos específicos.

Cartas-convite para eventos

Necessárias para participar de festivais culturais, eventos esportivos ou seminários acadêmicos. Emitidas pelos organizadores do evento, elas comprovam a sua participação.

Cartas-convite educacionais

De instituições que recebem você para fins acadêmicos ou de pesquisa. Essas cartas detalham o curso, o programa ou os termos da colaboração.

Cartas-convite médicas

Hospitais ou clínicas emitem essas cartas quando você viaja para consultas ou tratamento médico. Elas incluem uma descrição do tratamento e a duração prevista.

Pense na carta-convite como o enredo da sua viagem, que dá às embaixadas as informações necessárias para avaliar a sua intenção e a sua elegibilidade para o visto.

Elementos-chave de uma carta-convite eficaz

Uma carta-convite bem elaborada deve incluir:

1. Dados do anfitrião: nome completo, endereço, contato e número do passaporte, além da relação com o visitante.
2. Dados do visitante: nome, número do passaporte e motivo da visita. Seja específico (por exemplo, “participar de um casamento” ou “comparecer a uma reunião de negócios”).
3. Datas: datas de chegada e saída, além das atividades ou do roteiro planejado.
4. Hospedagem: onde o visitante vai ficar (por exemplo, endereço do anfitrião ou dados do hotel).
5. Informações de custeio: deixe claro quem vai cobrir as despesas da viagem, com comprovante quando aplicável.

Documentos para anexar à sua carta-convite

A carta-convite tem mais impacto quando acompanhada de documentos adicionais, como:

• Uma cópia do passaporte ou documento de identidade do anfitrião
• Comprovante de recursos financeiros, como extratos bancários ou dados de emprego
• Documentos de propriedade ou aluguel da residência do anfitrião
• Um roteiro detalhado das atividades planejadas
• Documentação relacionada ao evento, como a confirmação de inscrição ou a programação

Dicas para escrever uma carta-convite convincente

Ao escrever ou solicitar uma carta-convite, tenha em mente:

• Amigável, mas formal: mantenha o equilíbrio entre um tom profissional e pessoal.
• Seja objetivo: uma página basta para reunir as informações necessárias.
• Mantenha a organização: use uma estrutura clara, com parágrafos curtos para cada ponto.
• Seja honesto: evite exageros ou imprecisões; as embaixadas verificam as informações.

Exemplos de carta-convite para solicitação de visto

Exemplo de visita familiar/de turismo

[Host Name] [Host Address] [City, Postal Code] [Phone Number] [Email Address]

[Date]

[Embassy/Consulate Name] [Embassy/Consulate Address] [City, Postal Code]

Assunto: Carta-convite para [Nome do Visitante] - Passaporte n.º: [Número do Passaporte do Visitante]

Prezados Senhores,

Eu, [Host Name], residente em [Host Address], venho por meio desta convidar meu(minha) [Relation, e.g., mother], [Visitor’s Name], a me visitar em [Host Country] por um período de [Duration, e.g., 3 months], a partir de [Date].

Durante esse período, [Visitor’s Name] ficará hospedado(a) comigo, e eu cobrirei a hospedagem e as despesas. O motivo da visita é [Visit Purpose].

Anexo cópias do meu [Travel Document/Residence Permit] e extratos bancários como comprovante de custeio.

Atenciosamente,

[Host Name]

Exemplo de visita de negócios

[Host Company Name] [Host Company Address] [City, Postal Code] [Host Phone Number] [Email Address]

[Date]

[Embassy/Consulate Name] [Embassy/Consulate Address] [City, Postal Code]

Assunto: Convite para visita de negócios de [Visitor’s Name] - Passaporte nº: [Visitor’s Passport Number]

Prezados Senhores,

Em nome da [Company Name], convido [Visitor’s Name] a visitar [Host Country] no período de [Start Date] a [End Date].

[Visitor’s Name] participará de [Visit Purpose, e.g., meetings, training], e a nossa empresa fornecerá a hospedagem e cobrirá as despesas durante a estadia. Os documentos comprobatórios estão anexos.

Atenciosamente,

[Host Representative]

Observação importante: as cartas-convite devem estar de acordo com a política de vistos do país de destino. Informações falsas ou incompletas podem levar à negação da solicitação ou a consequências legais.

Países que costumam exigir uma carta-convite

Muitos países exigem carta-convite para determinados tipos de visto.

Entre eles estão China, Rússia e os países do Espaço Schengen. Mesmo para destinos como Estados Unidos, Canadá e Reino Unido, a carta-convite pode ser necessária para vistos de visitante.

Como conseguir uma carta-convite para o visto

Na iVisa, facilitamos o processo de visto oferecendo apoio com as cartas-convite como parte dos nossos serviços pagos (quando aplicável).

Seja a viagem a lazer ou a trabalho, garantimos que seus documentos atendam a todos os requisitos necessários.

Fale com a gente para saber mais

Nossa equipe de atendimento está pronta para ajudar se você tiver dúvidas sobre cartas-convite ou solicitações de visto. Fale com a gente a qualquer momento pelos nossos atendentes, via chat ou WhatsApp.

Leia também: Guia da carta-convite para o visto de negócios dos Estados Unidos