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Visit Japan Web:旅客常犯的错误,以及iVisa如何提供帮助

在日本机场手持显示二维码的智能手机的旅客

要点速览

  • Visit Japan Web是日本政府官方提供的免费服务,用于在抵达前提交入境和海关信息。使用与否是可选的,纸质表格依然可以使用。
  • 与家人或团队一起旅行?iVisa可以让您在一份申请中加入所有人,包括未成年人,而不必逐一管理每位旅客的入境信息。
  • 真人会检查您在iVisa的申请,在为您准备入境信息之前找出遗漏或不一致的信息。
  • 使用iVisa无需自行创建和管理Visit Japan Web账号,如果途中需要帮助,还可以使用在线客服支持。

Visit Japan Web是日本政府官方提供的免费在线服务,用于在抵达前提交入境和海关信息。它是可选的,纸质表格依然可以使用。

如果您习惯在线填写表格,办理起来并不难,但有些细节很容易遗漏,尤其是在登记家庭成员或填写预计停留时间时。有些旅客以为一切都已办妥,抵达日本后才发现自己缺少二维码,或者需要更正信息。

以下是Visit Japan Web最常见的错误、如何避免它们,以及iVisa可以在哪些方面让整个流程更轻松。

错误一:以为一个二维码就能覆盖全家

Visit Japan Web允许您将同行家庭成员添加到您的账号中。这可能会让人误以为,添加配偶、孩子或其他家庭成员就意味着他们已被您的登记覆盖。

实际上并不会自动覆盖。

日本出入国在留管理厅表示,同行家庭成员的信息必须单独输入,每个人都要准备一个二维码。也就是说,一个账号可以包含多位旅客,但每个人仍然需要拥有自己的二维码。

确实有旅客因此遇到麻烦。

一位在抵达成田机场前完成Visit Japan Web的旅客讲述了自己的经历,他说自己没有意识到添加家庭成员并不够:

“我在出行前就提前办好了,但没意识到添加每位家庭成员后,还需要单独申报(并生成单独的二维码)。”

他把年迈的父亲添加为同行家庭成员。他本人顺利通过,但父亲没有自己完成的二维码,只能改填纸质表格。由于他本人已经通过、无法返回,一位机场工作人员帮助了他的父亲。

另一位旅客也有过类似经历,发生在关西机场。他们设置好行程、添加了家庭成员、完成了申报、拿到了二维码,还以为大功告成:

“我截了图,觉得自己已经准备好了。”

直到在机场才意识到,每位旅客都需要自己的二维码。他们事后的建议很简单:

“在开始行程前,为每人生成一个二维码。”

这两次经历都与政府自身的说明一致:您可以通过Visit Japan Web管理同行家庭成员,但每位旅客仍需自行完成信息并拥有自己的二维码。

如何避免: 看到账号中出现每个人的姓名后,不要就此止步。逐一打开每位旅客的详细信息,完成他们的入境信息,并确认每个人都有自己的二维码。

iVisa的解决方案: 通过我们的日本入境卡为您的团队一起申请。您可以在一份申请中包含整个团队,包括未成年人,由行程组织者一次性向我们提供所有人的信息,而不必分别管理每位旅客的入境流程。

错误二:填写签证有效期,而不是实际停留天数

这是日本政府特别提醒的一点。日本出入国在留管理厅指出,停留天数填写错误是一个常见问题。

难点在于,您被允许停留的时间和您实际计划停留的时间是两回事。假设您的护照允许免签在日本停留最多90天,但您的行程只有12天,那么您预计的停留天数应是12天,而不是90天。

持签证旅行同样如此。签证的有效期与本次行程的天数不一定相同。对于旅游、商务或探亲等短期访问,出入国在留管理厅要求填写的天数应为90天或更短。

如何避免: 填写您实际会在日本停留的天数,而不是护照或签证允许的最长天数。

iVisa的解决方案: 您的申请会经过真人检查。我们不会把您填写的内容原样直接提交,而是由我们团队的工作人员在准备入境信息之前,检查是否存在遗漏或不一致的信息。这项额外检查在预计停留天数等字段上尤为重要,因为填写一个看起来合理的数字,并不代表您正确回答了这个问题。

错误三:卡在某一步,却不知道缺了什么

任何政府表格都有一个令人沮丧的地方:进行到某一步时发现不对劲,却不知道自己漏掉了什么。

在Visit Japan Web中,这种情况在管理多位旅客时最常出现。将某人添加到您的账号,并不代表这个人的入境信息已经全部完成。他们的姓名可能已出现在您的账号下,但仍有步骤尚未完成——上文成田机场旅客的案例正是如此:他的父亲被添加为同行家庭成员,但父亲单独的申报和二维码实际上都没有完成。

如何避免: 出行前逐一确认每个人,确保他们所需的入境信息已经完成,二维码也已准备就绪。

iVisa的解决方案: 您可以向真人寻求帮助。如果您不确定应提供哪些信息、对申请有疑问,或需要了解接下来会发生什么,都可以获得在线客服支持,而不必独自摸索整个流程。

错误四:以为Visit Japan Web是强制性的

这不是表格内部的错误,但可能是关于Visit Japan Web最大的误解。

您不必使用它。日本要求旅客完成适用的入境和海关手续;Visit Japan Web是政府提供的数字平台,用于在您抵达前准备这些信息。它是官方且免费的,但纸质表格依然可以使用。您不会仅仅因为前往日本旅行就必须向任何人付费,如果您更愿意选择其他方式,也不必创建Visit Japan Web账号。

如何避免: 弄清楚自己实际上是在两者之间做选择。Visit Japan Web是免费的政府选项,而不是强制性的付费旅行证件。

iVisa的解决方案: 您可以跳过自行管理Visit Japan Web账号的环节。选择我们的付费服务后,您只需完成iVisa申请,而不必创建和管理政府账号。这才是真正的区别:Visit Japan Web是免费的自助渠道,而iVisa是可选的、有协助的渠道。我们是一家私营旅行证件公司,并非日本政府,日本政府也不会对Visit Japan Web收取任何费用。

Visit Japan Web如何运作?

如果您决定自行使用Visit Japan Web,流程如下:

  1. 创建您的Visit Japan Web账号。 您需要一个符合Visit Japan Web安全要求的电子邮箱和密码,并在继续之前完成邮箱验证。
  2. 添加旅客信息。 填写您的个人信息和护照信息。如果与家人同行,可以将他们添加到同一账号下,但请记住错误一中提到的区别:每位旅客仍需单独完成自己的入境信息。
  3. 登记行程。 填写计划的到达信息、住宿地点,以及预计停留天数——即行程的实际天数,而不是允许停留的最长天数。
  4. 完成入境和海关信息。 自2024年起,日本对入境和海关使用统一的二维码,因此每位旅客只需出示一个二维码即可完成两项手续,而不是两个。每位旅客,包括儿童在内,仍需拥有自己的二维码。Visit Japan Web还可以办理免税购物登记,这是可选项,不属于入境要求,会以单独的二维码提供。
  5. 准备好您的二维码。 信息填写完成后,即可显示用于入境的二维码。如果与家人同行,请在出发前逐一确认每个人,并将二维码保存在方便随时取用的地方,以免落地后需要依赖机场Wi-Fi。

iVisa有何不同?

如果您习惯自行处理整个流程,Visit Japan Web很好用,而且免费。iVisa则适合希望获得协助的旅客。

您无需从Visit Japan Web账号开始,而是完成我们引导式的日本入境卡申请,区别就体现在这份申请所附带的服务上:

  • 一起出行? 可将您的团队(包括未成年人)一并加入同一份申请。
  • 担心出错? 真人会检查您提供的信息,帮助发现任何遗漏或不一致之处。
  • 有疑问? 如果途中需要帮助,可使用在线客服支持。
  • 不想再管理一个账号? 您无需自行创建或管理Visit Japan Web账号。

我们的服务需要单独支付iVisa服务费,费用会在您完成申请前显示。

入境日本必须使用Visit Japan Web吗?

不需要。Visit Japan Web是可选的。

您仍需完成适用的入境和海关手续,但不一定要通过Visit Japan Web办理。日本出入国在留管理厅提供纸质版外国人入境记录表,日本海关也依然接受纸质海关申报单。在线办理可以让入境更顺畅,但使用Visit Japan Web并不是入境日本的必要条件。您可以免费使用政府的在线服务,也可以使用纸质表格,或选择像iVisa这样的付费协助服务。

Visit Japan Web是免费的吗?

是的。日本政府不会对创建Visit Japan Web账号或通过该平台提交信息收取任何费用。

如果您向一家私营公司支付费用以获得协助,您支付的是该公司的服务费用,而不是日本政府的费用,我们也是如此。我们的日本入境卡是一项可选的付费协助服务:您支付的是围绕整个流程的协助,而不是获取政府表格本身的费用。我们并非日本政府的一部分,您也始终可以自行免费使用Visit Japan Web。

您应该使用Visit Japan Web还是iVisa?

这取决于您希望如何处理整个流程。

Visit Japan Web,如果您习惯自行处理,并希望使用免费的政府选项:

  • 免费的政府渠道
  • 自行处理整个流程
  • 自行创建和管理Visit Japan Web账号
  • 为每位同行旅客填写所需信息
  • 确保每位旅客都拥有所需的二维码

iVisa,如果您更希望获得协助:

  • 付费协助服务
  • 引导式申请
  • 支持团队申请,包括未成年人
  • 真人检查
  • 在线客服支持
  • 无需自行管理Visit Japan Web账号

无论选择哪种方式,您支付的都不是原本免费的日本政府表格本身,而是(或者选择不支付)围绕它所构建的服务。

您仍然需要日本签证吗?

签证要求和入境手续是两回事。新入境的外国公民需填写外国人入境记录(再入境者和归国居民除外),每位乘客都需填写海关申报单,而是否需要签证则由国籍、居留身份等多种因素决定。

日本允许许多国家和地区的公民在符合条件的短期停留内免签访问。其他旅客则需要在出行前办理签证,而免签资格并不意味着您可以在抵达时跳过适用的入境和海关手续。根据您的护照类型,您的行程可能是免签入境加入境手续,也可能是日本签证加入境手续。请查看我们的日本旅行证件页面,了解适用于您的情况。

出发前

如果您自行使用Visit Japan Web,请在出发前确认以下三点:

  1. 确认每位旅客。 将某人添加到您的账号,并不代表其入境信息已全部完成。
  2. 确认每个二维码。 每位同行旅客都需要拥有自己的二维码。
  3. 确认停留天数。 填写您实际停留的天数,而不是允许停留的最长天数。

Visit Japan Web是可选且免费的。如果您习惯自行处理整个流程,政府渠道随时可用。如果您更希望获得协助,我们的日本入境卡自带真人检查和在线客服支持。

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